En FOLDIO nuestros equipos son una excelente opción para la digitalización y escaneo masivo de documentos, procesos de captura manual y automática de datos, procesamiento full text, OCR, ordenamiento de archivo y albergue de documentos para su consulta.

VENTAJAS / Documentos Digitales

La digitalización es la transformación de documentos físicos a formato electrónico para que puedan ser almacenados en una base de datos, que al mismo tiempo permita recuperar para consultar las imágenes obtenidas de la digitalización y la indexación de documentos. Se pueden transformar a formato electrónico todos aquellos documentos en papel así como fotografías, diapositivas, imágenes a color y blanco y negro, etc.

Gasto en Papel y Pérdida de Tiempo

Elimina los procesos de impresión y gasto de papel, así como la pérdida de tiempo profesional en la búsqueda manual de datos y documentos.

Acceso On-Line

El acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de Internet. Se posibilita su consulta sin colapsos del sistema, eliminando la necesidad de distribuir múltiples copias de un mismo documento.

Espacio Físico

Hoy en día todos los procesos administrativos de las universidades, empresas e instituciones públicas generan toneladas de papel, que producen costos directos y ocultos que provocan un desaprovechamiento del espacio físico.

Disponibilidad

Los usuarios pueden tener fácil acceso y rápidamente a toda la información disponible con tan solo apuntar y hacer clic y además, pasar de un documento a otro. La información se obtiene al instante y las consultas son inmediatas, mediante distintos tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del documento, reportes de un sector específico del documento, etc.). Los procesos brindan una posibilidad de crecimiento hacia nuevos servicios que están marcando claramente el futuro.