“…una firma electrónica avanzada… producirá los mismos efectos que las leyes otorgan los documentos con firma autógrafa, teniendo el mismo valor probatorio”

El cambio de facturación ya ha sido aprobado por la miscelánea fiscal vigente y es promocionado por el SAT que a partir del 1º de Enero de 2011 todas las facturas emitidas en México con un valor mayor de $2000 pesos MN se deberán realizar de forma electrónica o también llamado CFD (Comprobante Fiscal Digital).

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¿Qué es la emisión por medio de un proveedor de servicios?

Es la facilidad de poder enviar a un tercero los datos de facturación para que ese tercero las convierta en facturas electrónicas y las entregue en forma electrónica al cliente y al emisor. Esta tercera persona cuenta con una infraestructura para poder proporcionar el servicio por lo que la empresa emisora solamente pagará por el uso del mismo. A partir de Enero de 2011, El SAT será el responsable de otorgar el sello electrónico a todas las facturas que se emitan en el País, el cual les dará la validez fiscal.

¿A quién están dirigidos los servicios gratuitos para emitir facturas electrónicas por medio del portal del SAT?

Aunque el modelo no excluye a ningún Contribuyente interesado en usar estos servicios, lo natural es que las personas físicas con actividad empresarial, las micro y pequeñas empresas sean las que resulten beneficiadas con este esquema.

Es momento de estar con el mejor: FOLDIO
Sabemos que la facturación electrónica nos permite capitalizar ahorros importantes en la operación de la empresa, que varios compradores en gran escala están exigiendo la factura electrónica como una condición para hacer negocios con ellos, y ademas que el esquema será obligatorio a partir de Enero de 2011, Este tipo de sistema debe ser visto como un proyecto a largo plazo, y mientras mejor sea el sistema, mayor tranquilidad tendrán las empresas en el manejo de este proceso que es considerado como de “misión crítica”.

Una Solución Oportuna
La Legislacion mexicana ha establecido que apartir del 1 de Enero del 2011 todas las facturas que se emitan con un valor mayor a $ 2,000.00 MN pesos tendran que ser electronicas La factura Electónica es una representación del Comprobante Fiscal Digital, que utiliza los estándares definidors por el SAT (RMF “Anexo 20” de Mayo 31, 2004) en cuanto forma y contenido para contar con validez fiscal, garantizando la integridad, autenticidad y no repudio del documento.
La factura Electronica está sustentada en varias reformas y adiciones que inicia con el decreto de las diverdad disposiciones del Código de Comercio en materia de forma electronica de la Secretaria de Economía del viernes 29 de agosto de 2003. Citando al Código Fiscal de la Federación Art 17-D, Segundo Capítulo “de los medios electrónicos” Cuando las disposiciones fiscales obliguen a presentar documentos éstos deberán ser digitales y contener una firma electrónica avanzada del autor.

Sabias que:
Todas las facturas que se emitan en México por un valor mayor a $2 Mil pesos, a partir del 1º. de Enero de 2011, tendrán que ser electrónicas. Las de menor valor podrán ser electrónicas o llevar un holograma que les dará la validez fiscal.

[Eliminación de papel: Con la Factura Electronica usted ya no debe invertir en diseño e impresión de comprobantes fiscales preimpresos]

Preguntas ferecuentes:

¿La factura electrónica es mandatoria para el 1º. de Enero de 2011?
Aunque su empresa no le pidió el permiso para usar la factura electrónica, la verdad es que por un tiempo las formas pre-impresas aun tendrán validez hasta que se terminen, esto significa que el uso de factura electrónica podría esperar hasta un plazo máximo de 2 años adicionales que es la vigencia máxima que otorga al SAT a las formas pre-impresas. Sin embargo, debido al costo de facturar en papel, es altamente conveniente facturar ya en forma electrónica.

¿Entonces?
Su empresa podrá ahorrar aproximadamente del 50% al 80% del costo de emitir, entregar, archivar y guardar sus comprobantes fiscales y ese es justamente el encanto de la factura electrónica. ¿Quién no quiere ahorrar?

¿Cuáles son mis opciones?
A partir de Enero de 2011, las empresas podrán facturar en forma electrónica por cualquiera de las siguientes alternativas:

• a. Emisión por medios propios.
• b. Emisión por medio de un proveedor de servicios
• c. Emisión por medio de los servicios gratuitos que ofrecerá el SAT en su Portal.

Actualmente existen las alternativas “a” y “b” que ya están disponibles para que no tenga que esperar hasta que ya sea demasiado tarde. Los servicios gratuitos del SAT estarán disponibles a más tardar a partir del 1º. de Enero de 2011.

¿Qué es la emisión por medios propios?
Es un software que se conecta a su sistema de facturación actual, instalado en su propia red, que convierte sus facturas tradicionales a facturas electrónicas y le permite administrar su entrega, impresión, consulta y archivo para cumplir con las obligaciones de tipo fiscal sin tener que enviar los datos de sus facturas a ser procesados en forma externa. Actualmente las medianas y grandes empresas han adoptado preferentemente este medio de emisión. De acuerdo a estudios realizados por Indicium, más del 70% de todas las facturas electrónicas emitidas en el país se hacen por medios propios.

Beneficios de la Factura Electrónica

• Ahorro en costos de mensajería
• Validez legal total
• Seguridad total
• Bajo Costo
• Mayor conveniencia y comodidad
• Eliminación de papel